Долгожданный Payroll в Hurma!

А мы к вам с новостями! В Hurma System скоро будет Payroll, а значит, система станет еще удобней и полезней для вас. Payroll – это система учета рабочего времени, основанная на количестве отработанных часов.

В основе Payroll лежит табель учета рабочего времени, который выглядит как-то вот так:

Не очень юзер-френдли, правда?

Поэтому мы несколько видоизменили такой учет и разбили его на две вкладки. Первую назвали “Календарь”, а вторую – “Расписание”. Давайте посмотрим, как это выглядит.

Календарь

В Календаре вы видите надпись “8ч” напротив практически каждого сотрудника. Это стандартный рабочий день, который вы указываете в настройках. Он проставляется сотруднику автоматически, если в этот день нет других событий.

Когда событие длится весь день, рабочие часы не проставлены, а вся ячейка заполнена соответствующей иконкой (например, день отпуска). Если сотрудник, допустим, работал в выходные, мы видим иконку работы в выходные и количество отработанных часов. Если у сотрудника неполный больничный, то мы видим значок больничного и количество отработанных в этот день часов.

Если получается так, что у сотрудника очень много событий на день, мы видим 4 значка и троеточие, за которым скрываются остальные. Под значками отображается количество отработанных часов и количество часов за переработку, если она есть. То есть, отображение остается достаточно информативным, даже если ваш сотрудник одновременно взял больничный, ушел в отпуск за свой счет и поработал в ночную смену из дома с переработкой (какой непостоянный).

Расписание

Что касается вкладки “Расписание” здесь вы видите сводную таблицу, где указаны:

• тип сотрудничества;
• оклад;
• количество отработанных дней в текущем месяце;
• количество отработанных часов в текущем месяце;
• количество времени по каждому событию (отпуск, командировка и пр.);
• суммы выплат премий, бенефитов и по реферальной программе (эта функция будет немного позже).

В колонке “Итого” вы видите итоговую сумму выплат для каждого сотрудника, а одноименной строке внизу – количество часов и общую сумму выплат всем сотрудникам.

Дополнительно в верхнем левом углу можно фильтровать отображение по командам и смотреть как события, так и выплаты покомандно.

Так как функционал Payroll – комплексный, мы вводим его постепенно, поэтому в ближайшем обновлении станут доступны расчеты по часам, а расчет выплат мы внедрим позже. Вы сможете вносить в настройках коэффициенты для выплат и система будет подбивать для вас общую сумму.

А еще?

Мы продолжаем адаптировать интерфейс Hurma для разных устройств и вот так удобно будут отображаться таблицы Payroll на планшетах:

Вам всегда будет видно список сотрудников, при этом таблицу удобно скроллить из стороны в сторону.

Кроме того, все, что находится в таблицах “Календарь” и “Расписание” можно экспортировать в Excel, если вам нужно.

А в скором времени мы добавим возможность формировать индивидуальный график для каждого сотрудника. Вы сможете выставить в настройках, сколько часов в день работает этот сотрудник и, когда у него выходные, а система автоматически визуализирует это в таблице.

Если хотите познакомиться с обновлением еще ближе, смотрите наш видеообзор здесь:

До новых обновлений!

• Hurma System